Slipp dubbelarbetet — automatisera arbetsflödet.
Nordio Digital hjälper svenska små och medelstora företag att automatisera manuella rutiner i order, fakturering, rapportering och uppföljning.
Problemet de flesta företag känner igen
Ordern kommer via mejl, någon knappar in den i systemet igen, och den riktiga sanningen ligger i ett Excel-ark. Månadsrapporten tar två dagar. Inget är trasigt nog att prioritera — men det äter en dag i veckan av era bästa medarbetare.
- Samma uppgifter matas in i två eller tre system
- Uppföljning blir gjord bara när någon kommer ihåg den
- Rutinen stannar när en person är på semester
Vad det kostar verksamheten
Manuellt administrativt arbete syns sällan i budgeten, och därför växer det. Ett team på fem personer som lägger 20 procent av tiden på inmatning och påminnelser motsvarar en heltidslön per år — plus sena fakturor, långsamma offerter och tappade affärer.
Så arbetar Nordio Digital
Vi börjar med ett kostnadsfritt möte på 60 minuter, kartlägger var arbetet fastnar och automatiserar de två eller tre steg som betalar tillbaka snabbast. Ni äger lösningen: era system, era konton, ingen inlåsning.
- Kartläggning innan vi väljer verktyg
- Bygger på systemen ni redan betalar för
- Dokumentation och överlämning så teamet kan bygga vidare
Ett konkret exempel
En grossist fick ordrar som PDF-bilagor. Vi automatiserade inläsningen till affärssystemet, lade till kontroll av avvikelser och skickade orderbekräftelser automatiskt. Orderregistreringen gick från cirka fyra timmar per dag till 20 minuters avvikelsekontroll.
Förväntat resultat
En första automatisering i drift på ungefär två veckor, mätbart sparade timmar varje månad och en prioriterad lista på nästa förbättringar.
Automatisera ditt första flöde
Boka ett kostnadsfritt möte på 60 minuter och få de två automatiseringar som lönar sig först.